O Desafio de Projetos estabelece algumas etapas básicas para a confecção dos projetos, visando auxiliar os grupos em sua organização, promover uma realimentação crítica do Comite Executivo de Avaliação aos grupos participantes, além de permitir uma avaliação mais justa dos mesmos. Essas etapas são:

1-Confecção do Pré-Projeto:
Deve começar assim que a equipe for formada. O pré-projeto deve ser uma documentação fornecida pelas equipes contendo: uma descrição (a mais detalhada possível) das finalidades e usos do projeto; as idéias/técnicas de implementação; um planejamento de recursos necessários (orçamento), incluindo recursos de laboratório e equipamentos a serem utilizadas na FEEC pela equipe; uma descrição das etapas de desenvolvimento e uma proposta de cronograma para as mesmas.

2-Primeira etapa de desenvolvimento, entrega do relatório parcial e prova de conceitos:
Assim que a equipe receba a confirmação de que foi selecionada para continuar participando do Desafio de Projetos ela poderá começar a elaboração de seu projeto e deve entregar o relatório parcial no prazo estabelecido, como forma de acompanhar o andamento do trabalho e as dificuldades encontradas. Não é necessário que seja extremamente detalhado, mas que mostre a evolução do projeto e sua adequação ao cronograma de desenvolvimento. Esta é a oportunidade para documentar e justificar alterações no projeto inicial. Este relatório deve conter, também, auto-avaliações, isto é, reflexões, de cada membro da equipe, avaliando o seu aprendizado, sua participação e suas expectativas. Na semana seguinte a entrega do relatório parcial acontecerá uma prova de conceitos, que é uma apresentação de 15 minuto. Os grupos deverão demonstrar ao Comitê Executivo de Avaliação o que pretendem implementar, quais as soluções para os prováveis problemas e quais seriam as aplicações práticas do projeto.

3-Etapa final do desenvolvimento e entrega do relatorio final:
Assim que finalizado o desenvolvimento do projeto, deve ser confeccionado o Relatório Final, que deve conter todas as especificações e detalhes da implementação feita. Ele deve ser suficientemente detalhado a ponto de permitir a avaliação completa do projeto. Deve conter, também, auto-avaliações individuais sobre o aprendizado, a participação e as conclusões pessoais de cada integrante da equipe em relação ao trabalho no Desafio.


4-Apresentação pública dos projetos:
Acontecerá durante três dias, onde os projetos devem ser apresentados publicamente em um local ainda a ser definido. Nessas datas acontecerá a enquete (veja sobre a enquete em Critérios de Avaliação) que será responsavel pela atribuição de uma das notas as equipes.